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台灣省檔案條例

2019年06月27日   起源:台灣省檔案局官網


   1997 5 28 日 台灣省第八屆人民代表大會常務委員會第二十八次會議經由過程。 2007 9 29 日 台灣省第十屆人民代表大會常務委員會第三十一次會議修訂。

  

  第一章 總則

  

  第一條 爲了增強檔案治理,有用地掩護和應用檔案,依據《中華人民共和國檔案法》等有關司法、律例,聯合本省現實,制訂本條例。

  第二條 本省行政區域內的機關、社會集團、企業事業單元和其他組織及小我,應該遵照本條例。

  第三條 本條例所稱的檔案,是指國度機關、社會集團、企業事業單元和其他組織及小我從事各類運動直接構成的對國度和社會有保留價值的,以分歧載體表示的文字、圖表、聲像等汗青記載。

  第四條 檔案任務應該遵守同壹領導、分級治理的準繩,保護檔案的完全與平安,便于社會應用。

  第五條 縣級以上人民政府應該增強對檔案任務的領導,將檔案基本舉措措施、檔案信息化建立和檔案掩護等歸入公民經濟和社會發展計劃,檔案任務所需經費歸入同級財務預算。

  第六條 省檔案行政治理部分是全省檔案任務的主管部分;州(市)、縣(市、區)檔案行政治理部分主管本行政區域內的檔案任務。

  第七條 縣級以上人民政府、縣以上檔案行政治理部分或許有關主管部分,對在檔案任務中作出凸起成就或許將主要、名貴檔案捐贈給國度的單元和小我,應該賜與表揚嘉獎。

  

  第二章 機構及其職責

  

  第八條 縣以上檔案行政治理部分實行以下重要職責:

  ( ) 貫徹履行檔案任務的司法、律例;

  ( ) 擬定本行政區域內檔案事業發展計劃並組織實行;

  ( ) 監視指點檔案館、機關、社會集團、企業事業單元和其他組織的檔案任務;

  ( ) 組織指點檔案實際與檔案迷信技術研討、檔案掩護、檔案常識教導、檔案宣揚及檔案任務人員的培訓任務;

  ( ) 依法查處違背有關檔案司法、律例的行動。

  第九條  鄉、鎮人民政府和城市街道做事處應該樹立綜合檔案室,並指定人員擔任治理本單元的檔案,監視指點所屬單元的檔案任務。

  村民委員會、社區居民委員會在轄區內應該展開檔案搜集、整頓、保管和應用任務。

  第十條  縣以上國度機關應該設置檔案機構或許裝備檔案任務人員,擔任本機關的檔案治理任務,並對所屬機構的檔案任務實行監視和指點。

  社會集團、企業事業單元和其他組織應該設置檔案機構或許裝備檔案任務人員擔任治理本單元的檔案,並保證檔案任務所需經費。

  第十一條  各級各類檔案館是集中治理檔案的機構,依照以下劃定對分擔規模內的檔案停止治理:

  ( ) 綜合檔案館擔任集中治理本行政區域內各類門類的檔案,並向社會供給辦事;

  ( ) 專業檔案館擔任集中治理專業範疇的檔案,並向社會供給辦事;

  ( ) 部分檔案館擔任集中治理本部分及直屬單元的檔案,在劃定規模內供給辦事。

  各類檔案館搜集檔案的詳細規模,國度有劃定的,從其劃定;國度無劃定的,由省檔案行政治理部分劃定。

  第十二條  檔案任務人員應該具有檔案專業常識,經培訓並由省檔案行政治理部分考察及格前方可從事檔案任務。

  第十三條  機關、社會集團、企業事業單元和其他組織應該依照國度有關劃定,采用防護辦法掩護檔案任務人員的身材安康。

  第十四條  國民、法人和其他組織可以設立檔案中介辦事機構,從事檔案整頓、判定、評價、征詢等辦事。

  設立檔案中介辦事機構,應該報縣以上檔案行政治理部分立案。

  

  第三章 檔案的治理

  

  第十五條  機關、社會集團、企業事業單元和其他組織對退職務運動中構成的文件資料,應該依照國度劃定停止搜集、整頓,並在劃定的刻日內移交本單元檔案機構或許由檔案任務人員集中治理。

  前款劃定的文件資料,任何單元和小我不得謝絕歸檔、據爲己有或許私自燒毀。

  第十六條  機關、社會集團、企業事業單元和其他組織整頓的檔案,應該相符國度有關質量尺度。依照有關劃定必需移交的檔案,應該在劃定刻日外向相幹的檔案館移交。

  列入縣以上綜合檔案館搜集規模的具有永遠保留價值的檔案,應該自構成之日起 10 年內,向同級綜合檔案館移交。

  邊疆縣(市)轄區內的鄉、鎮人民政府對具有永遠保留價值的檔案,應該自構成之日起 5 年內,向縣級綜合檔案館移交。

  第十七條  檔案館(室)應該樹立檔案的吸收、保管、應用等治理軌制,設置裝備擺設檔案任務必須的舉措措施設備,應用相符國度尺度的檔案用品和裝具。

  檔案館(室)的庫房建立應該相符國度有關尺度。

  任何單元和小我不得占用檔案庫房。

  第十八條  機關、社會集團、企業事業單元和其他組織的檔案治理機構、人員、庫房設備、館 ( ) 藏量等情形,應該向相幹的檔案行政治理部分掛號立案。

  因行政區劃調劑、行政機構的設立變革和撤消、國有企業事業單元資産與産權更改等惹起檔案治理更改的,其檔案處理計劃應該向相幹的檔案行政治理部分立案。

  第十九條  觸及地域性嚴重政治、經濟、文明等,運動的主辦單元或許承辦單元,應該實時向相幹的檔案行政治理部分解決檔案掛號立案,在檔案行政治理部分的監視指點下,搜集、整頓和掩護運動中構成的各類門類和載體的檔案,自運動停止之日起 90 日內移交相幹的綜合檔案館。

  第二十條  有關單元應該增強對記敘和反應多數民族政治、經濟、文明等運動檔案的搜集、整頓、掩護和開辟應用。

  第二十一條  各級人民政府對用于重點名貴檔案、多數民族汗青檔案和非物資文明遺産檔案的征集、挽救和掩護任務的經費,應該予以保證。

  前款劃定的檔案征集、挽救和掩護任務的經費必需專款公用。

  第二十二條  縣級以上人民政府肯定的重點建立工程、嚴重科研課題、主要設備引進等項目,項目主管單元應該樹立項目檔案,包管項目檔案的完全與平安。項目驗收時,應該由相幹的檔案行政治理部分組織項目檔案驗收。

  單元在科研結果、産品試制、設備引進、根本建立工程或許其他技術項目驗收時,應該有該單元檔案任務人員加入項目檔案驗收。

  未經檔案驗收或許檔案驗收不及格的項目,不得經由過程項目驗收。

  第二十三條  國度機關、 國有企業事業單元和國度壹切的其他組織構成和珍藏的檔案歸國度壹切,列入國度資産治理規模。國有企業事業單元因壹切制性質或許産權產生更改時,其檔案處理依照國度有關劃定解決。

  非私有制經濟組織的檔案歸該組織壹切;國度尚有劃定的,從其劃定。

  家庭、小我構成或許依法獲得的檔案歸家庭及小我壹切,但退職務運動中構成的檔案除外。

  第二十四條  屬于國度壹切的檔案原件,任何單元和小我不得出售、贈予、交流;須要出售、贈予、交流其複制件的,依照國度有關劃定解決。

  非私有制經濟組織、家庭、小我向檔案館之外的單元和小我出售對國度和社會具有保留價值或許應該保密的檔案,依照國度有關劃定解決。

  前兩款所列的檔案及其複制件,任何單元和小我不得私自攜帶、運輸、郵寄出境。須要出境的,由省檔案行政治理部分依照國度有關劃定審批。

  第二十五條  勉勵國民、法人和其他組織向綜合檔案館捐贈、存放、出售對國度和社會具有保留價值的檔案。

  第二十六條  因保管前提卑劣,能夠招致檔案不平安或許嚴重損毀的,依照以下劃定處置:

  (一)列入檔案館搜集規模的檔案,經縣級以上檔案行政治理部分贊成,由相幹的檔案館提早吸收入館;

  (二)未列入檔案館搜集規模的檔案,在征得檔案壹切者贊成後由綜合檔案館代爲保管或許收買,個中觸及國度好處和平安的非國度壹切的檔案,經縣以上檔案行政治理部分贊成,由綜合檔案館征購。

  第二十七條  省檔案行政治理部分應該依照國度有關劃定和營業標準,同壹檔案信息化數據尺度,標準檔案信息化治理。

  檔案館和機關、社會集團、企業事業單元和其他組織的檔案機構應該應用相符國度和本省標準尺度的檔案治理軟件,樹立電子文件與電子檔案的治理軌制,對電子文件的構成、歸檔和電子檔案停止治理,包管檔案信息的標準、有用、平安和同享。

  有前提的單元應該對電子文件和電子檔案實施異地保管。

  第二十八條  縣級以上人民政府應該在同級綜合檔案館樹立電子文件、電子檔案災害備份基地,確保電子文件和電子檔案的完全與平安。

  

  第四章 應用與頒布

  

  第二十九條  檔案館保留的檔案,除觸及國度平安或許嚴重好處等不宜開放的檔案外,應該依照劃定向社會開放。

  第三十條  應用檔案館未開放的檔案,應該經檔案館同意;應用其他單元保留的檔案,應該經立檔單元贊成;立檔單元曾經撤消的,由檔案館同意。

  應用存放、代管的檔案,應該經檔案壹切者贊成。

  第三十一條  檔案館和其他檔案機構供給應用的主要、名貴的檔案,應該用縮微品或許複制件取代原件。縮微品和複制件載有檔案珍藏單元法定公章或許檔案資料證實印章的,具有與檔案原件壹致效率。

  第三十二條  檔案應用者應該遵照保密司法、律例和檔案應用的劃定,不得泄漏屬于國度機密的檔案內容;不得塗改、捏造、損毀、喪失或許盜取檔案。

  第三十三條  向社會頒布檔案,不得傷害國度平安和好處,不得侵占別人的正當權益。

  綜合檔案館保留的檔案由該館決議頒布,個中主要檔案經檔案行政治理部分審查贊成後報同級人民政府同意後頒布。

  單元保留的檔案由本單元決議頒布,個中主要檔案經下級主管部分同意後頒布。

  家庭及小我保留的檔案由壹切者決議頒布。

  未經檔案壹切者贊成,檔案館不得頒布存放、代管的檔案。

  第三十四條  綜合檔案館應該向社會供給處所性律例、規章和標準性文件的公開查閱辦事。

  制訂機關應該將頒布後的處所性律例、規章或許標準性文件實時送同級綜合檔案館,以便大眾查閱。

  第三十五條  單元檔案機構和專業檔案館應該依照國度有關劃定向同級綜合檔案館報送檔案目次和盤算機目次信息。縣以上綜合檔案館應該向上一級綜合檔案館報送館藏檔案目次和盤算機目次信息。

  綜合檔案館應該樹立檔案信息網絡,增強檔案信息資本的開辟應用,爲社會供給辦事。

  第三十六條  檔案館應該爲社會應用檔案發明方便前提。供給社會應用的檔案,可以依照國度有關劃定收取費用。詳細免費尺度由省物價部分會同省財務部分制訂。

  單元及小我應用其移交、捐贈給檔案館的檔案,檔案館應該優先、無償供給辦事。

  

  第五章 司法責任

  

  第三十七條  違背本條例劃定,有以下行動之一的,由縣以上檔案行政治理部分責令限日糾正,過期不改的,由其主管部分依法對直接擔任的主管人員和其他直接責任人員賜與處罰:

  ( ) 不按劃定歸檔、檔案治理淩亂的;

  ( ) 不按劃定向社會開放檔案和供給應用檔案的;

  ( ) 不按劃定向檔案館移交檔案的;

  ( ) 不按劃定報送檔案處理計劃,停止檔案掛號立案的;

  ( ) 違背本條例第二十二條劃定經由過程項目驗收的。

  第三十八條  違背本條例劃定,有以下行動之一的,依法對直接擔任的主管人員和其他直接責任人員賜與處罰;由縣以上檔案行政治理部分對單元處 1 萬元以上 10 萬元以下罰款,對小我處 500 元以上 5000 元以下罰款;有守法所得的,充公守法所得;形成喪失的,依法承當補償責任;組成犯法的,依法窮究刑事責任:

  ( ) 損毀、喪失屬于國度壹切的檔案的;

  ( ) 私自供給、抄寫、頒布、燒毀屬于國度壹切的檔案或許泄漏檔案內容,形成嚴重效果的;

  ( ) 塗改、捏造、盜取檔案的;

  ( ) 明知檔案風險而不采用掩護或許挽救辦法,形成檔案喪失的;

  ( ) 私自出售、贈予、交流屬于國度壹切的檔案及其複制件的;

  ( ) 國民、法人和其他組織向檔案館之外的單元和小我私自出售對國度和社會具有保留價值的或許應該保密的非國度壹切檔案的;

  ( ) 私自攜帶、運輸、郵寄屬于國度壹切的、對國度和社會有保留價值或許應該保密的非國度壹切檔案及其複制件出境的。

  前款所列出售或許贈予的檔案,由縣以上檔案行政治理部分依法充公;攜帶、運輸、郵寄制止出境的檔案及其複制件出境的,由海關依法充公,移交綜合檔案館。

  第三十九條  障礙檔案行政治理人員依法履行公事的,由公安機關按照《中華人民共和國治安治理處分法》予以處分;組成犯法的,依法窮究刑事責任。

  第四十條 檔案行政治理人員徇情枉法、玩忽職守、濫用權柄的,由其主管部分依法賜與處罰;組成犯法的,依法窮究刑事責任。

  

  第六章 附則

  

  第四十一條  本條例自頒布之日起實施。

滇公網安備 000291號

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