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關于印發《測繪地輿信息檔案治理劃定》的告訴

2019年08月27日   起源:國測發〔2017〕6號


 各省、自治區、直轄市及籌劃單列市、鳳山臨盆建立兵團測繪地輿信息主管部分、檔案局,局所屬各單元、機關各司室:

  爲增強和標準測繪地輿信息檔案治理任務,更好地爲測繪地輿信息事業辦事,根據《中華人民共和國檔案法》及其實行方法、《中華人民共和國測繪法》等相幹司法律例,聯合測繪地輿信息任務現實,國度測繪地輿信息局、國度檔案局配合制訂了《測繪地輿信息檔案治理劃定》。現印發你們,請賣力遵守履行。

 國度測繪地輿信息局  

 國度檔案局

2017724 

  測繪地輿信息檔案治理劃定  

 

  第一章   總 則  

  第一條  爲增強國度測繪地輿信息檔案任務,進步檔案任務辦事測繪地輿信息事業發展程度,依據《中華人民共和國檔案法》及其實行方法、《中華人民共和國測繪法》等相幹司法律例,聯合測繪地輿信息任務現實,制訂本劃定。 

  第二條  測繪地輿信息檔案是指測繪地輿信息體系各單元在實行治理本能機能和展開各項營業運動中直接構成的,對國度、社會和本單元具有保留價值的各類文字、圖表、音像、電子數據等情勢和載體的汗青記載。 

  測繪地輿信息檔案是測繪地輿信息事業的主要信息資本,是各單元實行職責、展開營業的信息支撐和保證,是國度檔案資本建立的構成部門。 

  測繪地輿信息檔案屬于測繪結果的,同時依照國度有關測繪結果治理的司法律例履行。 

  第三條  測繪地輿信息檔案任務是測繪地輿信息任務的構成部門。測繪地輿信息檔案任務實施同壹領導、分級治理的準繩。 

  國度測繪地輿信息局對全國測繪地輿信息檔案任務實施監視和指點,在營業上接收國度檔案行政治理部分的監視和指點。 

  處所各級測繪地輿信息主管部分對本行政區域內測繪地輿信息檔案任務實施監視和指點,在營業上接收同級檔案行政治理部分和下級測繪地輿信息行政主管部分的監視和指點。 

  第四條  各級測繪地輿信息主管部分及其所屬單元(以下統稱各單元)應該依法展開檔案任務,把檔案任務列入本單元發展計劃和任務籌劃,樹立、健全檔案治理軌制,兼顧支配檔案任務所需經費,依法保護檔案的完全與平安,爲檔案的迷信治理和檔案信息的開辟應用供給保證。 

  第五條  各單元應該增強檔案律例和檔案常識宣揚教導,進步檔案治理程度和辦事認識。

  第二章   檔案任務機構及職責 

  第六條  國度測繪地輿信息局辦公室歸口擔任測繪地輿信息檔案任務。國度測繪地輿信息局辦公室、測繪結果治理司依照分工實行以下職責: 

  (一)貫徹履行檔案任務的司法、律例和劃定,樹立健全測繪地輿信息檔案任務規章軌制; 

  (二)監視和指點測繪地輿信息營業檔案任務; 

  (三)監視和指點測繪地輿信息體系及國度測繪地輿信息局所屬單元文書等門類檔案任務; 

  (四)同壹治理國度測繪地輿信息局機關檔案,對局機關各司室文件資料的構成、積聚和歸檔任務停止營業監視和指點; 

  (五)擔任國度測繪地輿信息局機關檔案信息化任務,開辟機關檔案信息資本,介入機關電子文件全程治理,擔任局機關電子文件歸檔和電子檔案治理; 

  (六)依照國度有關劃定向中心檔案館移交檔案。 

  國度測繪檔案材料館是國度測繪地輿信息營業檔案保管機構,承當測繪地輿信息營業檔案治理。 

  第七條  各單元應該依照國度劃定設立與本單元檔案任務相順應的檔案任務機構,並實行以下職責: 

  (一)貫徹落實下級主管部分有關檔案任務劃定和任務安排,承當本單元檔案治理本能機能,制訂本單元檔案任務治理方法並組織實行; 

  (二)具有行政治理本能機能的單元在營業上受下級行政主管部分和同級檔案行政主管部分的監視和指點,對所屬單元檔案任務停止監視和指點,並對體系內上級單元的檔案任務停止營業指點; 

  (三)同壹治理本單元的檔案,監視和指點本單元所屬部分做好各門類檔案的構成、積聚和歸檔任務; 

  (四)擔任本單元檔案信息化任務,介入本單元電子文件全程治理任務,擔任本單元電子文件歸檔和電子檔案治理; 

  (五)依照國度有關劃定向同級國度綜合檔案館移交檔案。 

  國度測繪地輿信息局所屬各單元擔任本單元檔案治理的詳細任務,應該明白檔案任務分擔領導,設立專門檔案任務機構或許指定擔任檔案任務的綜合機構,並向國度測繪地輿信息局辦公室立案。 

  第八條  各單元所屬部分在本單元檔案任務機構指點下,實行以下職責: 

  (一)擔任本部分應該歸檔的各類門類、情勢和載體的文件資料的搜集任務,包管歸檔文件資料的齊備完全; 

  (二)對歸檔的文件依照各門類檔案治理方法的相幹劃定停止整頓,做到分類清晰、判定精確、分列有序,並按劃定向本單元檔案部分歸檔; 

  (三)接收本單元檔案任務機構的指點與檢討。 

  第九條  各單元應該爲檔案部分裝備與本單元檔案數目、門類和發展請求相順應的檔案任務人員,並堅持絕對穩固。 

  各單元所屬部分應該依據檔案任務請求,明白檔案任務承辦人,並向本單元檔案任務機構立案。  

  第三章   檔案的吸收  

  第十條  各單元應該按請求編制本單元的文件資料歸檔規模和檔案保管刻日表。歸檔規模、保管刻日應該劃分迷信、精確。 

  國度測繪地輿信息局制訂和完美機關文書檔案、測繪地輿信息營業檔案及其他門類檔案的文件資料歸檔規模和檔案保管刻日表,並經同意後履行。 

  國度測繪地輿信息局所屬各單元制訂和完美本單元文件資料歸檔規模和檔案保管刻日表,報國度測繪地輿信息局檔案任務機構同意後履行。 

  第十一條  各單元應該加大檔案搜集整頓力度,增強對檔案搜集整頓任務的監視和指點,確保檔案應收盡收、應歸盡歸。 

  對重點任務、嚴重運動、嚴重建立項目、嚴重科研項目等運動中構成的檔案,實施檔案任務與專項運動任務過程同步治理。 

  第十二條  各單元應該依照相幹檔案治理劃定,肯定檔案的詳細吸收規模,並吸收本單元在任務中直接構成的各類門類、情勢和載體的檔案。 

  應該歸檔的文件資料由各單元有關部分依照職責分工擔任搜集齊備並按相幹劃定停止整頓,按期向本單元檔案部分歸檔。與紙質或其他載體情勢的文件絕對應的電子文件應該一並歸檔。 

  任何單元、部分或小我不得將應該歸檔文件資料據爲己有或謝絕歸檔。 

  第十三條  各單元對吸收規模內的檔案應該按劃定實施集中同壹治理。不得由各承辦部分和小我疏散保留。 

  各單元所屬部分應該依照劃定時限向本單元檔案部分歸檔,並解決歸檔手續。檔案部分吸收的檔案應該相符歸檔質量請求。  

  第四章   檔案的治理 

  第十四條  各單元應該根據國度相幹劃定,聯合任務須要樹立健全本單元各門類檔案治理軌制,並停止詳細治理。 

  第十五條  各單元對保管刻日已滿的檔案,應該實時停止判定。判定任務停止後,應由檔案任務機構提出檔案判定申報。 

  國度測繪地輿信息局機關的檔案判定任務在辦公室擔任人掌管下,由檔案任務機構和有關營業部分構成判定小組配合停止。 

  各單元的檔案判定任務在分擔檔案任務的單元擔任人掌管下,由辦公室、檔案任務機構和有關營業部分構成判定小組配合停止。 

  第十六條  燒毀檔案必需依照劃定實行相幹手續。未經同意,不得燒毀任何檔案。 

  第十七條  各單元檔案任務機構對吸收的各類門類、情勢和載體的檔案,應該依照國度有關檔案分類的尺度標準請求停止分類、整頓編目和保管。 

  檔案任務機構應該分離樹立吸收、移出檔案掛號台賬,實時對吸收和移出的檔案停止掛號。 

  第十八條  各單元應該依照國度檔案移交的有關劃定,按期移交檔案。 

  第十九條  單元撤消或歸並的,應該將本單元的全體檔案賣力整頓,妥當保管,不得疏散,並按國度有關劃定保管、移交。 

  暫時機構撤消時,其檔案向設立該機構的單元移交。 

  第二十條  各單元檔案任務機構應該對檔案的吸收、整頓、保管、應用、移交、燒毀等情形停止統計,並依照劃定報送本單元檔案任務根本情形統計表。 

  第二十一條  各單元應該增強檔案信息化建立,將檔案信息化歸入本單元信息化建立全體計劃,同壹安排、同步實行。 

  第二十二條  各單元應該爲展開檔案任務供給需要的前提,做到檔案任務人員辦公室、檔案庫房、檔案閱覽室三室離開。檔案平安保管前提應該相符國度相幹請求。 

  第二十三條  各單元應該樹立健全檔案平安保密治理軌制,爲檔案保管保密供給前提保證,確保檔案信息體系、檔案實體、電子檔案平安有用,謹防檔案損毀和掉泄密事宜產生。 

  第二十四條  各單元應該樹立檔案平安治理責任制,依據檔案實體與信息治理現實,制訂應急預案,將檔案平安責任明白到人。 

  各單元檔案任務機構應該樹立庫存檔案和設備按期檢討軌制,並做好檢討記載。對庫存檔案發明可疑情形或許產生不測變亂的,應該立刻向本單元領導申報。 

  第二十五條  主要測繪地輿信息檔案應該實施異地備份保管,主要電子檔案應該實施異質備份保管。  

  第五章   檔案信息資本開辟與應用 

  第二十六條  各單元檔案部分應該自動開辟、發掘檔案信息資本,賡續立異辦事情勢,強化辦事功效,積極供給檔案信息辦事,知足各方面臨測繪地輿信息檔案的應用需求。 

  第二十七條  各單元應該加速推動傳統載體檔案數字化和應用網絡化,應用信息化手腕對檔案信息資本停止治理開辟,以便利檢索應用,完成資本同享。 

  第二十八條  各單元應該增強電子檔案應用基本舉措措施建立,包管電子檔案獲得便利快捷的應用。對已完成數字化的檔案,其原件普通不再供給應用。 

  網絡應用檔案應該采用有用的平安掩護辦法,對上彀文件、檔案停止嚴厲審查,制止把涉密文件和檔案傳輸到非涉密或密級不符的網絡。

  第六章   附 則  

  第二十九條  測繪地輿信息專業檔案的治理應依照根據本劃定制訂的詳細方法履行。劃定實施前制訂的有關專業檔案治理的詳細方法,與本劃定相分歧的持續履行。 

  人事、管帳等檔案的治理依照國度有關劃定履行。 

  第三十條  各單元可以根據本劃定制訂檔案治理實行細則。 

  第三十一條  本劃定自印發之日起實施。

滇公網安備 000291號

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